プライバシーポリシー概要
KeizaiTopPlan(以下「当社」)は、個人情報の適正な取り扱いと保護に責任を持ち、関連する法令および規範を遵守します。お客様の信頼に応えるため、本ポリシーを定め、透明性をもって情報管理を行っています。
基本用語の定義
本節ではプライバシー保護に関わる基本的な用語の定義を行い、共通理解の基盤を提供します。
- 個人を特定できる情報を指し、氏名、連絡先、識別番号などを含みます。
- 個人データの収集、保存、利用、提供、削除などの一連の操作を意味します。
- 当社のサービスを利用する個人または法人を指します。
- 当社が提供する経済計画システムおよび関連サービスを意味します。
- ウェブサイト利用情報を保存するための小さなデータファイルを指します。
データ収集について
当社はサービス向上のために必要最低限の情報を収集し、適法かつ公正な手段で実施します。
利用者から提供されるデータ
利用者自らが提供する情報の種類には以下があります。
- 氏名および連絡先情報
- 登録情報とログイン資格情報
- 支払い情報と契約内容
- 問い合わせ内容と履歴
- アンケート等によるフィードバックデータ
- 利用端末や接続環境の情報
自動収集データ
サービス利用時にシステムが自動的に取得する情報には以下が含まれます。
- IPアドレスおよびブラウザ種類
- 利用時間と操作履歴
- クッキーや類似技術による識別子
- 訪問元URLと滞在時間
- デバイス情報や位置情報(許諾がある場合)
- エラーレポート等の技術情報
第三者からのデータ提供
以下のような第三者から提供を受ける情報があります。
- 信頼できる業務委託先からの関連データ
- 公開情報やマーケットデータセット
- 提携先サービスの利用状況情報
個人情報の利用目的
収集した情報は以下の目的で使用されます。
- サービス提供および維持管理
- 利用者サポートと問い合わせ対応
- システムの改善と新機能開発
- マーケティングおよびプロモーション活動
- 法令遵守および安全確保
- 不正利用の防止と調査
- 統計分析と報告作成
- 利用規約の執行
法的根拠
個人データの処理は以下の法的根拠に基づいて行われます。
- 利用者の同意に基づく処理
- 契約履行のための必要処理
- 法令遵守のための義務遂行
- 正当なメリットの追求に基づく処理
GDPR対応
EU一般データ保護規則に基づき、利用者の権利を尊重し適切な管理を行います。
- 個人情報へのアクセス権の提供
- 誤情報訂正の要求権
- データ処理制限及び消去の権利
- データポータビリティの権利
- 処理への異議申し立て権
- 同意撤回の権利
クッキーポリシー
当サイトではユーザー体験向上のためクッキーを使用しています。
セッション、永続、サードパーティクッキーなど多様な形式で利用されています。
必要不可欠、パフォーマンス、機能性、ターゲティングの各カテゴリーに分類されます。
ブラウザ設定からクッキーの管理・拒否が可能です。ただし、サイト機能に影響を与える場合があります。
詳細は当社のクッキーポリシーをご覧ください。
個人情報の第三者提供について
以下の場合を除き、利用者の同意なしに第三者へ個人情報は提供しません。
- 法令で要求される場合
- サービス提供のため業務委託先に必要な範囲で開示する場合
- 利用者の同意がある場合
- 重大な緊急事態における安全確保のため
- 合併・事業譲渡に伴う情報の引継ぎ時
- 統計目的で個人を特定できない形に加工した場合
国際データ転送
業務の一環として必要に応じて海外へ個人情報を転送することがあります。
転送先では適用法令や適切な保護措置を講じ、データの安全を確保しています。
データ保持期間
収集した個人情報は、利用目的達成に必要な期間のみ保持します。
アカウント情報は利用停止後一定期間保存し、その後適切に削除されます。
問い合わせやサポート履歴は一定期間保存し、サービス改善に活用します。
アクセスログはセキュリティ目的で一定期間保持されます。
保持期間終了後は速やかに安全にデータを削除します。
情報セキュリティ対策
当社は個人情報保護のため技術的および組織的な安全管理措置を実施しています。
- データ暗号化とアクセス制御の徹底
- 定期的なセキュリティ監査とリスク評価
- 従業員教育と内部規程の整備
利用者の権利と行使方法
利用者は自身の個人情報に関し、閲覧、訂正、利用停止などの権利を有します。
- 当社窓口までお問い合わせいただくことで、権利の行使が可能です。
- ユーザーは自身の個人データの訂正を請求する権利があります。
- データ処理の制限を要求する権利が認められています。
- 個人データの消去(忘れられる権利)を求めることが可能です。
- データ処理に対する異議申し立てができます。
- 自身の個人情報の持ち運び(データポータビリティ)権があります。
- 同意の撤回権を有し、いつでも同意を取り消せます。
- 苦情を監督機関に提出する権利があります。
個人情報に関する権利行使の申請方法
ユーザーはKeizaiTopPlanに対し、住所〒329-0415 栃木県下野市川中子2丁目13番地にて書面または公式ウェブサイトを通じて個人情報の開示、訂正、削除などの請求が可能です。
ご申請をいただいてから30日以内に対応いたします。事情により回答が遅れる場合は速やかに通知いたします。
マーケティングに関する情報利用
KeizaiTopPlanは、サービス向上のためにユーザー様の同意のもと情報をマーケティング目的で使用することがあります。但し、同意のない第三者提供は行いません。
メールマーケティングの停止はいつでもアカウント設定または配信停止リンクからお手続きいただけます。
未成年者のプライバシー保護
KeizaiTopPlanは18歳未満の方から意図的に個人情報を収集いたしません。保護者の同意なく収集が判明した場合は速やかに情報を削除します。
第三者リンクの取り扱いについて
当サイトには外部サイトへのリンクが含まれておりますが、それらリンク先のプライバシーポリシーについてはKeizaiTopPlanは責任を負いかねます。利用者ご自身の責任でご確認ください。
プライバシーポリシーの変更について
本ポリシーは必要に応じて更新されることがあります。重要な変更がある場合にはウェブサイトにて事前にお知らせいたします。
プライバシーに関するお問い合わせ先
プライバシーに関するご質問やご要望は、電話番号+817094649198または〒329-0415 栃木県下野市川中子2丁目13番地の住所までご連絡ください。
- +817094649198
- [email protected]
- 〒329-0415 Tochigi-ken Shimotsuke-shi Kawanakago 2-chome 13-banchi